CONDICIONS GENERALS DE COMPRA: REQUISITS DE
QUALITAT, MEDI AMBIENT I SST PER A PROVEÏDORS

1. Objecte

Aquest document estableix els requisits generals de qualitat, medi ambient i seguretat i salut en el treball que han de complir els proveïdors, sots-contractistes i empreses col·laboradores de PROQUIMIA en el subministrament de productes, equips i serveis.

2. Àmbit d'aplicació

Aquestes condicions són aplicables a tots els proveïdors que subministrin:

• Matèries primeres, intermedis i productes acabats.

• Envasos i embalatges.

• Equips de treball, maquinària i equips de protecció individual.

• Serveis, obres i manteniments.

• Qualsevol altre producte o servei que pugui afectar la qualitat dels productes, el compliment legal, el medi ambient o la seguretat i salut en el treball.

3. Requisits generals aplicables a tots els proveïdors

Els proveïdors hauran de:

• Complir tota la legislació aplicable al producte o servei subministrat.

• Disposar de les autoritzacions, registres, llicències i assegurances exigibles.

• Complir amb el termini de lliurament acordat.

• Garantir la competència tècnica del personal que participa en el subministrament.

• Mantenir un sistema adequat de control dels seus processos que asseguri la conformitat dels productes i serveis.

• Conservar els registres necessaris per demostrar el compliment dels requisits aplicables.

• Comunicar de manera immediata qualsevol incidència que pugui afectar la qualitat, la seguretat, el compliment legal o el medi ambient.

• Comunicar prèviament qualsevol canvi rellevant en processos de fabricació, matèries primeres, formulacions, ubicacions productives, subcontractacions, certificacions o qualsevol altre aspecte que pugui afectar el producte o servei homologat.

• Mantenir les condicions que van motivar la seva homologació com a proveïdor de PROQUIMIA.

• Quan PROQUIMIA ho estableixi, qualsevol modificació en els processos, productes o serveis homologats requerirà la seva aprovació prèvia abans de ser implantada.

• Adoptar les mesures correctives i preventives necessàries davant qualsevol no conformitat detectada, analitzar-ne les causes, implantar les accions corresponents i facilitar-ne les evidències quan siguin requerides.

• Comunicar immediatament qualsevol incidència detectada amb posterioritat al lliurament que pugui afectar la qualitat, la seguretat o el compliment reglamentari dels productes o serveis subministrats.

4. Requisits per al subministrament de matèries primeres, productes químics i productes acabats

Els proveïdors hauran de garantir:

• El compliment de les especificacions tècniques i dels requisits de qualitat acordats.

• El compliment dels terminis de lliurament establerts.

• La conformitat del producte subministrat.

• La traçabilitat dels lots i nº de lot a l’etiqueta.

• El correcte etiquetatge dels productes químics perillosos conforme al Reglament (CE) 1272/2008 (CLP) i, si aplica, conforme a la normativa ADR.

• El subministrament de la Fitxa de Dades de Seguretat actualitzada (FDS), amb una antiguitat màxima de tres anys.

• El subministrament de la fitxa tècnica actualitzada, amb una antiguitat màxima de tres anys.

• Que les substàncies compleixin els requisits establerts pel Reglament REACH per als usos previstos.

• Comunicar qualsevol modificació en la composició, especificacions, classificació, procés de fabricació o documentació tècnica abans del seu subministrament.

• Garantir una vida útil mínima de sis mesos en el moment del lliurament, llevat d'acord exprés amb PROQUIMIA.

5. Requisits d'envasos i embalatges

Quan el subministrament inclogui envasos o embalatges, el proveïdor haurà de garantir:

• • Correcte etiquetatge i identificació dels envasos.

  • Compliment dels requisits legals aplicables als materials en contacte amb el producte.

  • En cas que sigui aplicable, aportació del certificat d'homologació ADR de l'envàs.

  • En cas que sigui aplicable, aportació del corresponent certificat d'aptitud per al contacte amb aliments.

  • Identificació dels materials i components que conformen l'envàs.

  • Disponibilitat de la informació relativa a la composició, reciclabilitat, contingut de material reciclat i altres característiques ambientals dels envasos, quan sigui requerida.

  • Disponibilitat de la documentació i de les declaracions necessàries per acreditar el compliment de la normativa aplicable en matèria d'envasos i residus d'envasos, inclòs el Reglament (UE) 2025/40 (PPWR), quan sigui aplicable.

  • Comunicació prèvia de qualsevol modificació dels materials, components, procés de fabricació o especificacions dels envasos que pugui afectar la seva conformitat reglamentària o les prestacions acordades.

  • Compliment dels requisits específics establerts per la normativa aplicable en matèria d'envasos i residus d'envasos.

  • Facilitació, a requeriment de PROQUIMIA, de la informació tècnica i documental necessària per permetre el compliment de les obligacions reglamentàries aplicables als envasos comercialitzats per PROQUIMIA.

6. Transport de mercaderies perilloses

Quan el transport estigui sotmès a la reglamentació ADR, el proveïdor haurà de garantir:

• El compliment íntegre de la normativa ADR vigent.

• L'ús d'envasos homologats UN quan sigui exigible.

• Que els vehicles, equips i documentació compleixin els requisits reglamentaris.

• Estiba i higiene del vehicle adequades.

• Que els conductors disposin del certificat ADR vigent corresponent a l'especialitat requerida.

• Que el personal implicat en les operacions de càrrega i descàrrega disposi de la formació corresponent.

• En el cas de subministraments mitjançant cisterna, que el personal disposi dels equips de protecció individual necessaris, inclòs l'arnès anti-caigudes, així com dels equips obligatoris del vehicle (falques, extintors i altres equips exigits per la reglamentació aplicable).

7. Requisits per a equips de treball, maquinària i EPI

Els proveïdors d'equips de treball hauran de facilitar:

• Fitxa tècnica de l'equip.

• Manual d'instruccions en català o castellà.

• Declaració UE de Conformitat.

• Marcatge CE.

• Albarà o certificat d'instal·lació, quan sigui aplicable.

• Certificat de calibració inicial i informació sobre la freqüència de calibratge, en equips d’inspecció i mesura.

• Documentació relativa als requisits de metrologia legal, quan sigui aplicable.

• Formació tècnica necessària per a la correcta utilització o manteniment de l'equip.

• Indicació de les condicions de garantia comercial de l'equip, quan sigui aplicable.

• Informació sobre la disponibilitat del servei tècnic, assistència postvenda, disponibilitat de recanvis i terminis de resposta.

• Es valorarà positivament que els equips disposin d'un període de garantia superior al mínim legal, així com d'un servei tècnic especialitzat, amb una àmplia cobertura i disponibilitat de recanvis durant la vida útil prevista de l'equip.

Quan sigui aplicable, també s'haurà d'aportar:

• En equips ATEX, Declaració UE de conformitat conforme a la Directiva ATEX.

• En cas de quasi màquines, declaració d'incorporació i instruccions de muntatge.

Per a màquines d'ocasió, el proveïdor haurà de facilitar:

• Identificació del fabricant, model i número de sèrie.

• Informació sobre l'existència de marcatge CE i declaració UE de conformitat.

• Manuals, instruccions, esquemes i documentació tècnica disponible.

• Relació de modificacions efectuades sobre la màquina.

• Fotografies actualitzades de la màquina i dels seus elements de seguretat.

En el cas de fabricants establerts fora de la Unió Europea, caldrà disposar d'un representant autoritzat establert dins la UE que custodiï la documentació tècnica corresponent.

8. Requisits ambientals

Els proveïdors hauran de:

• Complir la legislació ambiental aplicable.

• Disposar de les autoritzacions ambientals exigibles.

• Minimitzar els impactes ambientals derivats de les seves activitats.

• Utilitzar de manera eficient l'energia, l'aigua i les matèries primeres.

• Minimitzar la generació de residus.

• Segregar correctament els residus generats.

• Evitar emissions, vessaments o qualsevol forma de contaminació.

• Comunicar immediatament qualsevol incidència ambiental que pugui afectar PROQUIMIA.

• Analitzar els incidents ambientals ocorreguts i implantar les accions correctives necessàries per evitar-ne la repetició.

• En la selecció d'aparells elèctrics i electrònics, els proveïdors hauran de prioritzar els equips amb una classificació d'eficiència energètica superior, sempre que existeixin alternatives compatibles amb els requisits tècnics i econòmics de PROQUIMIA.

Quan gestionin residus derivats dels treballs realitzats, hauran de:

• Utilitzar exclusivament gestors autoritzats.

• Conservar els justificants de la correcta gestió dels residus.

• Facilitar la documentació de traçabilitat quan sigui requerida.

• Gestionar els equips fora d'ús conforme a la normativa vigent.

9. Requisits de Seguretat i Salut en el Treball

Les empreses contractistes i subcontractistes hauran de:

• Complir la legislació vigent en matèria de prevenció de riscos laborals.

• Complir els procediments de Coordinació d'Activitats Empresarials (CAE) establerts per PROQUIMIA i aportar la documentació requerida abans de l'inici dels treballs.

• Garantir que el personal disposa de la formació, qualificació i aptitud necessàries.

• Facilitar i exigir la utilització dels equips de protecció individual adequats.

• Aplicar les mesures preventives necessàries per evitar accidents, vessaments, incendis o altres situacions d'emergència.

• Quan la normativa de seguretat industrial exigeixi la inscripció, legalització o posada en servei d'un equip de treball, el proveïdor serà responsable de gestionar i lliurar tota la documentació necessària per a la seva correcta legalització davant l'autoritat competent, llevat que s'acordi expressament el contrari.

Quan els treballs afectin instal·lacions sotmeses a reglamentació de seguretat industrial (RITE, REBT, RIPCI, REP, APQ o altra normativa aplicable), el proveïdor haurà de disposar de les habilitacions, inscripcions administratives i acreditacions professionals exigibles, inclòs el corresponent registre RASIC quan sigui aplicable.

10. Compra sostenible

En els processos d’homologació i avaluació de proveïdors, es valorarà positivament que aquests disposin de:

• Disposar d'un sistema de gestió de la qualitat certificat segons la norma ISO 9001 o IFS o BRC o equivalent.

• Disposar d'un sistema de gestió ambiental certificat segons la norma ISO 14001 o equivalent.

• Disposar d'un sistema de gestió de la seguretat i salut en el treball certificat segons la norma ISO 45001 o equivalent.

• Comptar amb un Codi Ètic o Codi de Conducta implantat i aplicable a l'organització.

• Disposar d'un canal intern de comunicació o denúncia conforme a la normativa aplicable.

• Desenvolupar polítiques de responsabilitat social corporativa (RSC) o criteris ESG.

• Mesurar i implantar accions de reducció de la petjada de carboni o d'altres impactes ambientals.

• Incorporar criteris d'ecodisseny, economia circular o eficiència en l'ús dels recursos.

• Considerar criteris de cicle de vida en el desenvolupament, fabricació i subministrament dels productes i serveis, sempre que sigui tècnicament i econòmicament viable.

• Utilitzar materials reciclats, reciclables o de menor impacte ambiental.

• Aplicar mesures de reducció d'embalatges i d'optimització logística per disminuir les emissions derivades del transport.

• Disposar de qualsevol altra certificació o iniciativa que contribueixi a la millora de la qualitat, la sostenibilitat, la seguretat o el compliment normatiu.

La disposició d'aquests sistemes o iniciatives podrà ser considerada com un criteri de valoració en els processos de selecció, homologació i seguiment dels proveïdors.

11. Dret d'avaluació

PROQUIMIA es reserva el dret de verificar el compliment d'aquests requisits mitjançant sol·licitud d'informació, revisió documental, avaluacions de proveïdors o auditories, quan es consideri necessari.

Els proveïdors hauran de facilitar la informació requerida dins dels terminis establerts.

12. Acceptació

L'acceptació d'una comanda de compra emesa per PROQUIMIA implica l'acceptació íntegra d'aquestes Condicions Generals de Compra i dels requisits de qualitat, medi ambient i seguretat i salut en el treball que s'hi estableixen.

ASGIP-0671 versió 1
Última modificació: 23 de juliol de 2026